亿方云

亿方云是一款专为企业打造的云端文件管理平台，集文件存储、高效协作、权限管控与数据安全于一体。用户可为每个文件灵活设置访问权限，如公开、仅自己可见或指定人员可见，全方位保障企业资料安全。同时支持完整的版本控制功能，轻松追溯并恢复任意历史版本。无论你是个人用户还是团队管理者，亿方云都能为你提供专业、稳定、高效的云端文件管理体验。

常见问题

怎么加入企业

更新时间：2024/6/24

邀请加入：当有新同事需要加入企业时，管理员或已有成员可通过“邀请同事”功能，输入姓名、手机号及所属部门（若未填写部门，被邀请人可在“未分配部门员工”中自行调整），点击发送邀请即可。若需批量邀请，也可复制专属链接直接分享给多位同事，对方点击链接后按提示操作即可快速加入。

自主注册：若需与公司外部人员协作，可在对应文件夹中邀请外部成员。受邀者将收到短信通知，点击链接后，如尚未注册亿方云账号，可点击“还没有账号？”并按指引完成注册，随即加入该文件夹的协作流程。

怎么上传文件

更新时间：2024/6/24

下载并安装亿方云软件。请确保从官方渠道获取最新版本，以获得最佳使用体验和安全保障。

打开亿方云软件界面。安装完成后启动应用，登录账号进入主操作界面。

点击上传功能。在主界面中找到醒目的“上传”按钮，通常位于顶部或底部导航栏。

选择要上传的文件。在弹出的文件选择窗口中，可单选或多选本地文件或文件夹。

点击上传。确认文件后点击“上传”按钮，系统将自动开始上传，并实时显示进度条。进度条满即表示上传成功，文件已同步至云端。

怎么删除缓存

更新时间：2024/6/24

1、首先我们选择【我的】点击进入；

2、其次我们选择【设置】点击进入；

3、然后我们选择【缓存】点击进入；

4、最后我们勾选【清除缓存】，保存设置即可。

更新日志

v4.0.6版本

更新时间：2024/6/24

1、修复Bug

v3.12.25版本

1、更新客服

v3.12.20版本

1、隐私协议更新

2、在线客服入口修改

3、新增外协预览wps适配

4、新增在线帮助文档

v3.12.13版本

1、修复Bug

2、新增在线协作者角色

软件功能

一、文件存储及管理详细功能列表

1、多终端支持：全面兼容PC、手机和平板等多种设备，实现跨平台无缝办公。

2、文件基础功能：支持文件排序、列表/宫格视图切换、上传、下载、新建、重命名、查看属性、移动/复制、删除与还原等常用操作。

3、文件同步备份：本地文件修改后自动同步至云端，协作成员在云端的更新也会实时同步到你的设备，确保数据始终一致。

4、选择性同步：可按需选择特定云端文件夹同步至本地，节省存储空间，提升效率。

5、同步冲突自动处理：智能识别并处理同步过程中的冲突文件，保障数据完整不丢失。

6、打开本地同步文件夹：一键跳转至本地同步目录，快速查看已同步内容。

7、断点续传：网络中断后无需重新上传，从中断处继续传输，大幅提升大文件传输成功率。

8、海外加速：优化全球访问路径，显著提升海外用户访问速度与稳定性。

9、多标签页：类似浏览器的多标签设计，可同时打开多个文件夹或文件页面，自由切换不卡顿。

10、在线预览：支持100多种文件格式在线预览，涵盖Office文档、PDF、图片、音视频，以及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式。

11、在线编辑：可直接调用本地应用程序编辑文件，修改完成后自动保存回云端，省去反复下载上传的繁琐步骤。

12、全文搜索：支持按文件名、内容、标签、说明、创建人或修改人进行精准检索，快速定位所需文件。

13、文件历史版本：最多保留100个历史版本，随时预览、恢复或清理旧版本，操作灵活可控。

14、文件订阅：可订阅重要文件或文件夹，一旦有更新动态，系统将第一时间推送提醒。

15、文件锁定：锁定后的文件对其他协作者设为只读状态，有效避免多人同时编辑导致的内容冲突。

16、文件标签：支持为文件或文件夹添加自定义标签，并可从常用标签中快速选择，便于分类与归档。通过标签还能一键筛选出所有关联内容。

17、设为常用文件：可将高频使用的文件、文件夹或部门快捷入口添加至工作台，实现秒级访问。

18、回收站：删除的文件会进入回收站并按管理员设定保留一段时间，删除人或部门主管仅可还原，文件所有者则拥有彻底删除权限。

19、多语言版本：提供简体中文、繁体中文和英文三种语言界面，满足国际化团队需求。

二、高效协作详细功能列表

1、文件分享：支持生成带权限控制的外链或二维码，可设置分享对象、下载权限、有效期及访问密码，并支持一键分享给部门、群组或指定同事。

2、查看历史分享链接：可集中查看并管理自己创建的所有分享链接，随时调整或撤销。

3、分享链接管控：具备权限的管理员可查看文件或文件夹的全部分享记录，并可禁用特定文件夹的分享功能，加强信息管控。

4、评论：围绕文件展开讨论，支持在评论中@部门、群组、同事或全体协作者，被提及者将收到即时提醒。

5、审阅：可针对单个或多个文件发起审阅任务，设定截止时间，全程记录可导出，便于追踪反馈。

6、消息实时提醒：收到协作相关消息时，系统自动弹窗提示，点击即可直达相关内容。

7、消息中心：统一汇总评论、分享、审阅、订阅、协作、部门及群组等各类消息，助你高效处理与自己相关的工作事项。

8、水印：具备权限的用户可为指定文件夹开启动态水印，防止敏感信息泄露。

9、内部协作：支持按部门、群组或具体人员邀请公司内部成员参与文件共享与协作。

10、外部协作：可通过邮箱或手机号邀请外部合作伙伴加入协作，打破组织边界。

11、权限管理：提供上传者、预览者、查看者、编辑者、共同所有者等七种精细权限角色，兼顾安全与协作灵活性。

12、协作成员管理：可查看文件夹内所有协作者及其权限级别，支持按姓名、邮箱或手机号搜索，并允许授权用户调整成员权限或移除成员。

三、数据安全详细功能列表

1、文件分享安全：通过分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四重机制，严密控制文件外发风险。

2、查看历史分享链接：用户可随时查阅自己创建的全部分享记录，便于审计与管理。

3、分享链接管控：管理员可监控所有分享行为，并有权关闭高风险文件夹的分享功能。

4、开启部门内文件水印：可为特定部门内的文件统一启用水印策略，强化内部数据防泄密能力。

5、协作成员管理：授权人员可动态调整协作者名单及权限等级，确保最小权限原则落地。

6、离职员工一键交接：员工离职时，系统支持将其名下所有文件所有权一键转移给指定对接人，杜绝因人员变动导致的数据断层或丢失。

7、设备管理：可查看当前账号在所有终端（包括客户端、网页端、App）的登录记录，并支持远程强制登出可疑设备。

8、二次验证：支持短信、微信或验证器App三种二次验证方式，大幅提升账号安全性。

9、操作日志查看：完整记录所有用户操作行为，支持按日期、操作类型、人员等维度筛选，日志详情包含操作来源设备类型及IP地址，便于安全审计与责任追溯。