WeLink视频会议

WeLink视频会议是一款广受企业用户青睐的高效办公协作工具，集高清视频会议、智能语音通话、多端协同与安全通信于一体。支持多人、多平台远程实时接入，操作简单流畅，后台配备全天候安全保障机制，助你随时随地开启高效沟通。立即下载WeLink视频会议，体验专业级远程协作新方式！

WeLink视频会议使用教程：

(1)快速创会

打开WeLink应用，进入【消息】界面，点击右上角“+”号，选择“视频会议”或“语音会议”；也可通过【业务】>【我的应用】>【会议】进入会议页面，点击“发起会议”即可一键创建即时会议。

创建时可选择是否启用个人会议ID。若开启，将使用固定ID；若关闭，则系统自动生成随机会议ID。

个人会议ID长期不变，便于记忆和重复使用，特别适合定期召开的部门例会。

随机会议ID每次生成均不相同，适用于临时讨论或对安全性要求较高的会议场景。

(2)预约会议

在“视频会议”界面点击“预约会议”，可提前安排会议时间，并自动提醒与会人员准时参会。

在会议设置中，可填写会议主题、开始时间、持续时长、会议类型，选择是否使用个人会议ID，并添加参会成员。

个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

在高级设置中，可选择是否通过邮件或短信通知所有与会者，并决定是否开启会议录制功能。

(3)取消会议

在“视频会议”界面的会议列表中，找到需取消的会议，进入“会议详情”页面，点击“取消会议”即可完成操作。

取消后，系统将自动向所有与会者发送邮件及短信提醒，确保信息同步到位。

(4)加入会议用户可通过多种方式加入会议

直接点击邀请邮件或短信中的会议链接，即可快速入会。

也可在“视频会议”界面的会议列表中，找到目标会议并点击“加入”按钮。

此外，在“视频会议”界面选择“加入会议”，输入会议ID及密码（若发起人未设来宾密码则无需输入），点击“加入会议”即可进入。会议ID和密码通常包含在会议通知的邮件或短信中。

移动端用户还可通过扫描会议二维码的方式，便捷加入会议。

(5)会议邀请发起会议后，点击“与会者”，可通过通讯录、二维码、邮件、短信、微信或分享链接等多种方式，轻松邀请更多人加入会议。

(6)会议主持人会议主持人可以释放主持人权限，与会者也可以申请成为会议主持人。

主持人拥有更多管理权限，包括设置全场静音、修改与会者名称、指定其他与会者为主持人，或挂断特定参会者等。主持人的操作界面如下所示：

普通与会者则可申请主持人权限、举手发言或修改自己的显示名称。其操作界面如下：

(7)共享会议会议中点击“屏幕共享”，可让所有与会者实时观看你的手机屏幕内容，并支持边共享边进行标注说明。

(8)退出会议

选择“离开会议”：主持人或与会者均可退出当前会议，会议仍继续进行。

选择“结束会议”：仅主持人可操作。若在离开时勾选“离开并结束会议”，则整个会议将被终止，所有参与者自动退出。

注：图示为主持人离开会议页面参考图，普通与会者仅显示“离开会议”选项。

如何在PC端开一场会?

(1)快速创会在“会议”页签中点击“发起会议”，即可快速启动视频或语音会议，实现即时沟通。

在高级设置中，可预先开启或关闭本地麦克风、摄像头及会议录制功能。

同样可选择使用个人会议ID或随机会议ID。

个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

(2)预约会议在“会议”页签中选择“预约会议”，可提前设定会议安排，并自动提醒参会人员准时加入。

会议设置包括主题、时间、时长、类型、是否使用个人会议ID及邀请名单等。

个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

高级设置中还可配置是否发送邮件/短信通知、选择时区，以及是否启用会议录制。

(3)加入会议用户可通过多种方式加入会议：

受邀入会

将邀请邮件或短信中的会议链接复制到浏览器中打开，即可直接入会。

在“会议”页签中进入“我的会议”，从会议列表选择正在进行的会议，点击“加入”即可参与。

若已开启自动接听功能，收到邀请后可直接进入会议。设置路径为：菜单 > 设置 > 通话设置。

会议ID入会

在“会议”页签中点击“加入会议”，输入会议ID及密码（如未设置来宾密码则无需输入），点击“加入会议”即可进入。

会议ID和密码通常来自转发的会议通知邮件或短信。

(4)主持会议即使尚未加入会议，也可直接开始主持。

若已使用个人会议ID创建会议，可在“我的会议”中找到对应ID，点击“开始主持”，页面将跳转至会议控制界面，即可正式主持。

若你拥有其他会议的会议ID及主持人密码，也可主持该会议。

点击“其他会议”，输入会议ID和主持人密码后点击“开始主持”，即可进入控制页面开始主持。

若“我的会议”中存在历史会议记录，且你已获取该会议的主持人密码，也可在会议详情页点击下方“主持会议”按钮，跳转至控制页面进行主持。

(5)通话转会议在消息界面，可将正在进行的语音或视频通话一键升级为多人会议。

在消息窗口右上角发起呼叫或视频呼叫，即可快速召开会议。

会议过程中，也可随时切换回聊天或语音通话模式，灵活应对不同沟通需求。

(6)共享会议会议中点击“共享”，可将你的屏幕、白板或指定程序实时共享给所有与会者，实现“眼见为实”的高效协作。

主持人可共享桌面内容，与会者也可申请远程控制权限。

在高级设置中，可选择是否在共享时同步传输音频。

支持边共享边标注，让头脑风暴和方案讨论更加直观高效。

(7)多方会议属于您的“移动会议室”：

支持多方同时接入语音和视频，实现无障碍远程协作。

主持人可广播指定与会者的画面，聚焦关键发言人。

(8)退出会议

“离开会议”：主持人和与会者均可选择退出，会议继续进行。

“结束会议”：仅主持人可执行，点击后所有与会者将被强制退出，会议彻底结束。

注：图示为主持人退出会议页面参考图，普通与会者仅具备“离开会议”功能。

WeLink视频会议app软件模式：

1.【邮件入会】邮件中新增视频会议入口，支持一键发起会议

2.【匿名评论】知识模块新增匿名评论功能，用户可对文章发表匿名观点

3.【最近搜索】搜索界面新增最近搜索记录展示，提升查找效率

4.【应用上线】考勤、审批等We码应用全新上线，丰富办公场景支持

WeLink视频会议app软件功能：

智能会议

支持最多1000人同时在线参会，提供高清流畅的视频体验

快速发起会议，兼容电脑、平板、手机、智慧屏等多终端，一键入会无门槛

支持屏幕、白板及程序共享，兼容PPT、Word、Excel等文档格式，并支持WPS与Office在线标注

智能语音助手

内置小微智能语音助手，一句话即可触发100多种办公业务场景

高效沟通

整合文本、语音、图片、视频、文件、邮件等多种沟通形式，手机与电脑消息实时同步

WeLink视频会议app软件优势：

1、流水般的沟通体验，沟通无障碍

【多样化沟通方式】支持文本消息、语音消息、图片、视频等多种交流形式；名片、云空间文件、邮件均可直接传输，轻量化办公更省时省力；

【语音直聊，视频通话】随时随地发起音视频通话，面对面沟通一秒直达现场，打破地域限制；

【智能群组服务】支持群公告、群空间文件共享，群聊中可随时调用WeLink小程序，让团队协作更灵活高效。

2、智能邮箱，让你感受前所未“邮”的畅快收发

【秒速刷新】邮件1秒内完成刷新，无需反复等待，即使大量新邮件也能即时同步；

【邮件按主题聚合】智能收件箱将同一主题的往来邮件自动聚合成会话，完整呈现沟通脉络，还可设置特别关注，确保关键邮件不遗漏；

【云空间支持超大容量文件】邮件附件可直接关联云空间文件，轻松传输大体积资料，解决传统邮件附件限制难题；

【邮件转群聊】当邮件沟通效率不足时，可一键转为群组聊天，提升响应速度与协作效率。

3、数字化会议服务，随时随地拉通会议

【设备先进、体验最佳】融合前沿软硬件技术，提供1080P高清流畅视频会议体验；

【智能预订会议室】通过手机即可随时预订会议室，系统根据办公地点、会议时间及人数智能推荐最优方案；

【入会方式多样】支持跨平台、多终端快速创会或入会，会议资料实时共享，轻松应对内外部会议、客户洽谈、高端面试等各类场景。

4、企业内快速集成通讯录和组织架构

【统一通讯录】支持导入并统一管理企业内外联系人及组织架构，管理员可随时添加、删除、查找或联系任意成员，实现扁平化高效管理；

【全面搜索，精准查找】应用内支持对联系人、群组、聊天记录、知识库、公众号等六大板块进行全方位检索，信息触手可及；

【智能办公电话】极速开通、无需部署的专业商务电话服务，企业统一付费，员工免费拨打，免除报销流程，保障业务沟通安全高效。

5、开放的办公应用集成平台

【开放集成更便捷】提供丰富的API接口及WeLink小程序能力，助力企业快速对接自有应用，打造媲美独立APP的轻量化办公体验，构建专属应用生态；

【小程序开箱即用】企业所有办公应用均可通过H5或小程序形式集成至WeLink，员工只需一个应用即可满足全部办公需求，有效释放手机存储空间。

6、四层安全保护，保障企业信息安全

采用业界独有的“芯-端-管-云”全流程安全架构，实施四层防护机制，全面守护企业信息资产。通过专属加密技术确保数据机密性，多重防护机制抵御恶意攻击，为企业用户提供全方位信息安全保障。

7、更多高效的沟通体验

【智能翻译，沟通无国界】支持中、英、日、韩、法、德、西等7大语种实时翻译，覆盖消息、邮件及文档场景，轻松实现跨国协作；

【知识平台，读你想读】一站式获取企业资讯与业务知识，基于个人兴趣智能推送相关内容，打造个性化学习体验；

【小微，智能语音助手】一句话直达所需办公服务，真正实现“所说即所得”的智能办公体验。

更新日志

v5.62.15

1.云空间

新增权限说明入口，详细说明角色与权限的对应关系。

2.消息

设置中新增群历史消息开关，开启后新建群组默认允许新成员查看历史消息。

支持通过邀请提示点击成员头像，直接进入其个人信息详情页。