Notion中文版是一款集笔记管理、知识整合与任务规划于一体的高效云端协作平台,适用于个人用户及团队协同办公。它允许将文字、图片、音视频、表格、代码块、网页链接以及本地文件等多种内容形式统一收纳在同一空间中,并支持页面间的引用与嵌套,实现信息的高度结构化与可视化管理。
如何使用Notion软件?
1、完成Notion安卓版的下载与安装后,登录您的账户,点击界面右下角的“+”编辑按钮,即可开启新页面的创建流程。

2、进入编辑模式后,首先为页面命名,随后在下方文本区域开始输入内容。此时,输入法上方会自动弹出功能工具栏,便于快速调用格式设置选项。

3、轻触左侧的“+”号图标,可展开全部可用的内容模块列表,涵盖文本、待办项、数据库、嵌入式媒体等丰富类型,按需选择以丰富页面结构。

4、根据实际用途自由编排内容布局,轻松打造个性化的知识库或项目看板。
1、分享
用户可对每个页面设置访问权限,包括“私有”、“仅查看”和“可编辑”三种模式。在“仅查看”或“可编辑”状态下,他人可通过分享链接访问该页面。其中,“可编辑”权限要求协作者必须登录账号才能进行修改,未登录用户则默认只能浏览内容。
只需设定好权限并复制链接发送给对方,即可实现快速共享。
2、同步
作为一款基于Web架构的应用,Notion实现了跨设备实时同步。无论是在电脑端还是移动端所做的任何更改,都能即时反映在其他设备上,无需手动刷新。此外,支持在页面内插入其他页面的链接,无需重复复制内容。
这种非线性的关联方式打破了传统文件夹的层级限制,构建出网状的信息网络,提升组织灵活性。
3、导入
支持从Google Docs、印象笔记(Evernote)、HTML文件等多种来源导入数据,系统将自动将其转换为Notion原生格式,帮助用户无缝迁移已有资料。
4、导出
当前支持将页面内容导出为PDF文档或Markdown文本,便于归档、备份或在其他平台继续使用。
5、集成 Slack
可在Slack指定频道中订阅某个Notion页面,一旦该页面被更新或评论,相关动态将自动推送至对应频道,确保团队成员及时掌握最新进展。
6、历史版本
为防止误操作造成的数据丢失,Notion为免费用户提供长达三天的操作记录回溯功能。每一页都会保存多个历史快照,关键时刻可一键恢复,极大增强了数据安全性。
1、全面兼容图片、音频、视频、网页嵌入、代码片段等多种媒体格式,满足多元创作需求。
2、支持为项目添加自定义字段,如标签分类、截止时间、负责人分配等,并可通过看板、列表、日历等多种视图灵活呈现。
3、内置智能搜索与分类筛选机制,帮助用户迅速定位目标内容,摆脱繁琐的目录层级束缚。
1、支持将笔记导出为PDF或Markdown格式,方便长期保存或跨平台分享。
2、通过与Slack集成,在团队沟通频道中实时接收页面变更通知,显著提升协作响应速度。
3、即使使用免费版本,也能享受长达3天的历史版本保留服务,有效防范意外删除或错误修改。
1、支持拖拽式管理笔记、文档和任务清单,操作直观流畅,大幅提升编辑效率。
2、具备多人实时协作能力,允许多名成员同时在线编辑同一页面,并支持插入评论与@提及功能,促进高效沟通。
3、可创建融合图文、待办事项、数据库、嵌入内容等元素的复合型文档,最多兼容超过20种内容模块,满足复杂场景需求。
4、利用页面嵌套功能构建层次分明的信息架构,替代传统的多层文件夹结构,使知识体系更清晰、易维护。