易特仓库管理软件

易特仓库管理软件是一款非常好用的销售系统，可详细记录商品的基本信息，如商品编号、名称、规格、型号、进价、售价等，方便对商品进行精准识别与管理。并且支持商品自动编号和手动编号两种方式，方便用户根据实际需求进行设置。能够对客户和供应商的信息进行全面记录，包括联系方式、交易记录、欠款情况等，便于企业进行客户关系管理和供应商对账。

使用教程

易特仓库管理软件怎么设置

出入库管理：

入库管理：涵盖采购入库、生产入库、退货入库等多种入库场景。对入库商品的数量、质量、入库时间等信息进行详细记录，确保入库信息的准确性。

出库管理：包括销售出库、领料出库、赠品出库等出库业务。在出库时，系统会自动更新库存数量，保证库存数据的实时性。

出入库单据管理：对出入库的单据进行严格管理，支持单据的录入、修改、审核、反审等操作，确保单据的合法性和准确性。

库存管理：

库存盘点：定期或不定期对库存进行盘点，支持全盘盘点和抽盘两种方式。盘点后可自动生成盘点差异报表，方便用户及时调整库存数据。

库存预警：用户可以根据商品的销售情况和库存水平设置库存上下限预警，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动发出预警提示，以便企业及时进行采购或销售策略的调整。

库存调拨：当企业需要在不同仓库之间进行库存调拨时，系统可以快速生成调拨单，并记录调拨的过程和结果。

报表统计：

库存报表：提供实时的库存报表，包括库存数量、库存成本、库存周转率等指标，帮助企业管理者全面了解库存情况。

出入库报表：详细记录出入库的业务数据，如入库数量、出库数量、出入库金额等，方便企业进行出入库业务的统计分析。

财务报表：生成与仓库管理相关的财务报表，如应收款报表、应付款报表等，为企业的财务管理提供数据支持。

适用场景：

企业：适用于各种规模的企业，无论是小型企业还是大型企业，都可以通过该软件实现对仓库的高效管理，提高库存周转率，降低库存成本。

商贸公司：对于商贸公司来说，商品的进出库频繁，库存管理复杂。易特仓库管理软件可以帮助商贸公司准确记录商品的出入库信息，实时掌握库存情况，提高销售效率。

个体门店：个体门店的仓库规模相对较小，但也需要对库存进行有效的管理。该软件操作简单，界面简洁，适合个体门店的店主使用。

简介

易特仓库管理软件是一款专业的仓库管理软件，其中包含商品销售管理系统 ，库存管理系统（仓库管理系统），报表系统等子模块。软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。易特仓库管理软件广泛适用于企业，商贸公司，个体门店等用于商业销售管理, 库存管理等，客户管理，员工管理等场合，是您企业进行信息化管理的强大工具。

特点

库存管理

包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢，库存盘点功能

出库管理

销售出货，客户退货，生产领料，销售单据和客户退货查询，客户往来帐务，客户付款

入库管理

进行货品采购入库，采购退货，生产入库，生产退料，进货单据和退货单据查询，供应商往来帐务，供应商付款

拆分组装

整进散出，或是整出散进等可以自由的拆分组合产品

统计报表

完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映

基础数据

商品信息，供应商,客户，商品分类，仓库，银行等基本信息的设置

权限管理

可添加删除系统操作员帐号，强大的权限控制，可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限

数据备份

可随时对系统数据库进行安全备份，以防数据丢失

打印设计

可对系统内每个单据进行打印的格式设计，可以导出，导入，每个操作员可设计自己的打印格式

界面设计

系统窗口界面名称可以自定义设计，表格的显示顺序，宽度，是否显示等，每个操作员可以设计自己的界面

系统设置

可以灵活设置系统小数位数，可选0-6位，让帐务更精确，可对以往数据进行选择性的清除，以便系统初始化

亮点介绍

易特仓库管理软件教程

第1步：系统设置，针对系统的一些使用环境进行设置，如小数位数，自动编号，出入库单据的参数控制等等，系统中90%设置已无须更改按默认设置即可，之所以放在第一步，是因为很多情况用到后面发现很多功能无法执行等，都是和设置有关，详细的每一项功能说明，请查看软件上面的使用帮助(第1步可以完全跳过不作任何设置)。

【系统管理】--【系统设置】，打开图1所示的窗口。

主要功能说明：商品自动编号，在新建添加商品时可以自动编号，格式为00001，00002，如果有手动输入过编号如字母等则无法再自动编号下去，批量导入商品资料时不受自动编号限制。客户自动编号，供应商自动编号功能，以日期格式自动生成编号，在销售时可以快速建立客户，如20110526001,可以很清楚的看到是哪天建立的客户。

第2步：建立商品分类，系统中的商品资料需要有一个分类的管理，可以分成若干个类别，可能按不同的同产品来分，如IT行业的产品，电脑，打印机等都是一个产品属性分类方法，可以根据自己的产品来分类，以方便在所有用到商品的地方可以点击分类快速显示该分类下面的所有商品信息。

【基础数据】--【商品分类】打开如图2所示的窗口。

操作说明：在左边分类上面点击右键后出菜单，直接添加大类，小类等，输入分类的名称即可。

第3步：设置仓库，系统支持多仓库管理，仓库也等于是分店。 【基础数据】--【仓库设置】打开如图3所示的窗口。

操作说明：在上图仓库信息窗口点“添加”，打开添加仓库的窗口，输入唯一编号，仓库名称，然后设置默认，其它选填，多个仓库只能一个默认仓库，默认仓库的作用是以后所有的单据窗口自动填写该仓库，免去手动选择的麻烦，根据实际需要依次添加多个仓库即可。

第4步：建立商品资料，建立好商品资料后可以供入库，出库时调用，【基础数据】--【添加商品】打开如图4所示的窗口

操作说明：商品编号默认是系统自动编号，如需手动编号请在【系统管理】--【系统设置】取消商品自动编号功能，输入名称后会自动根据汉字取第一位的拼音字母做为拼音简码，选择该商品所属的分类，输入库存上下限，当库存小于该库存量会提醒。输入预设进价，在采购进货时能自动调出，零售价，VIP价，会员价，批发价，这是针对客户的四个价格，客户属于零售价时销售时会调用零售价。可拆分数量是指该商品可供拆分成多少小件，如一箱商品可以拆分多少支或包等等，不需要时不设置。如果现在仓库里面现有库存，可以输入期初库存，成本单价，选择期初建立库存的仓库。

第5步：建立供货商资料，建立好供货商以后可以在采购订单，采购入库时调用，【基础数据】--【供货商管理】打开如图5所示的窗口

操作说明：在上图供货商管理的窗口点击“添加”按钮打开添加供货商的窗口，输入编号，名称，公司名全称，其中名称为必输入栏位，如果该供货商有欠款请输入期初，输入后不能更改，设置一个默认的供货商以便单据窗口中自动选择出来，保存后可以依次添加多个供货商。

第6步：建立客户资料，建立好客户以后可以在客户订单，销售出库时调用，【基础数据】--【客户资料】打开如图6所示的窗口

操作说明：操作方法参考上面供货商的建立，唯一不同的是多了一个价格等级和折扣等级，折扣等级可以点击旁边的加号打开折扣设置，自己输入折扣和折扣率，以便在销售时自动根据客户的折扣等级进行打折，这里有四个价格等级，分别对应商品资料上设置的四个价格，这样可以实现一品多价，针对不同的客户销售时调出不同的价格。销售时选调用出等级价格，然后再进行打折，如果商品资料设置为不打折的商品，则该折扣不起作用，实际销售中还可以灵活的直接输入折扣，或是单价等，调用价格只做为自动调用的输入，如果四种价格还不够用，可以系统设置上面设置销售价格调用为“最后售价”这样不同的客户销售过一次后自动调用上次的价格，实现一个客户一个价格。

第7步：设置银行资料，设置后将在所有与钱有关的单据上面调用，会自动增减银行的金额，系统中必须有，如果不想管理，虚拟设置一个即可。

【基础数据】--【银行帐户管理】打开如图7所示的窗口

操作说明：按上图的操作指引直接添加即可，请一定至少要设置一个默认的银行，否则和钱有关的单据在审核时会提示“更新银行金额失败”。

第8步：采购入库，终于进入正常工作啦:)，【入库管理】--【新增采购入库】，或是直接点击导航上“采购入库”打开如图8-1所示的窗口

操作说明：选择一个供货商，可以直接在这里输入供货商的简称一个字会自动列出所有包该字的供货商出来，用键盘箭头上下选择后回车，定位到送货单上，可以输入供货商送货的单号，也可以不输入，然后选择需要入库的仓库，该单据的所有库存会自动入到该仓库下面。在商品明细的商品编号栏位输入拼音码(系统设置上面设置商品查找方式)，或是名称等一个字就能出来所有包含该条件的商品，用键盘上下键选择后回车，光标定位到数量上面，输入数量后回车定位到价格上，默认调出商品资料上的预设进价，金额会自动计算依次可以添加多项商品，最后下面显示应付金额，如果不是当时付现金，请在实付金额处输入0或是输入实际付款的金额，这样系统会自动生产应付帐款，选择一个付款的帐户，会从该帐户扣除相应的实付金额，最后保存，只有审核单据后才增加库存数量，并自动生产应付帐款。

第9步：销售出库，【出库管理】--【新增销售出库】，或是直接点击工具栏上“销售出库”打开如图9-1所示的窗口

操作说明：选择一个客户，然后选择需要出货的仓库，只有该仓库下面有的才可以销售，在商品明细中输入商品编号等出来相应的商品列表，用箭头选择后回车键定位到数量上面，输入本次销售的数量，然后回车键定位到单价上面，默认调出该客户的价格级别设置的对应的售价，可以直接更改，也可以更改折扣，0.9代表9折，1不打折，依次添加多条需要销售的商品，邮后显示应收金额，输入优惠后显示实收金额，如果本次不收现金，可以将实收填0或是输入实际的收款金额，系统会自动计入该客户的欠款，选择收款的帐户，

该实收金额会自动计入该帐户上，最后保存，点击“审核”后会扣除本次销售的库存，增加应收帐款。

第10步：收款，付款，从软件顶上菜单【财务管理】--【客户收款管理】，或是左边导航上【出库管理】--【销售收款】均可打开始图10所示的窗口

操作说明：

如上图所示，选中一个需要收款的客户后，自动列出该客户下面所有未收完款的销售单，本次实收上面可以输入本次收款的金额，可以多次进行收款，只到完成，完成收款的单据会自动清款，如果在销售单据上面点击过清款按钮后，批量收款选中客户后将不会列出该单据，只能用批量收款再收款。收款后，可以打开【财务管理】--【客户应收款汇总】，可以查询每个客户的欠款情况！

付款的功能和收款功能操作方法一样，只是针对采购入库后对外付款，在软件帮助手册中会有详细说明！