Softwarenetz Rechnung

Softwarenetz Rechnung是一款财务管理软件，主要用于创建发票、订单、报价等票单以及进行相关的财务管理工作。拥有完整的客户信息管理系统，能保存客户的送货地址、银行详细信息等重要数据，还可以对客户进行分组管理、打印客户地址贴纸或向客户发送邮件。用户可在备注字段输入备注信息，并且软件自带适用于多个国家的 IBAN 计算器，方便处理客户的银行信息。

使用教程

Softwarenetz Rechnung怎么管理发票

发票管理：能够简单快速地创建新发票，用户可根据公司要求编辑发票布局，将发票保存为 PDF 文档或通过电子邮件发送。如果发票上有商品图片，也可以选择打印商品照片。对于需要定期开具的相同发票，可设置重复发票功能。

物品 / 仓库管理：方便用户快速输入商品信息，支持从文本或 CSV 文件导入商品信息。软件包含简单的仓库管理功能，可输入每件商品的最低库存、供应商和成本价格等信息，还能使用条形码扫描仪扫描商品来创建发票。

提醒事项：具有自动提醒功能，方便用户管理未结发票。用户可以创建自己的提醒关卡和文本，软件会自动显示所有未结发票，只需点击即可提醒到期发票，并通过电子邮件以 PDF 提醒形式发送。

统计与报表：所有创建的发票都会显示在日志中，用户可以选择特定时间段查看。还能为会计师创建文本或 CSV 文件形式的报表，统计功能可查看发票周转、货物分组和商品周转等信息，并考虑成本价来评估利润。

支付管理：用户可以输入发票的付款信息，包括金额、日期和付款方式等，方便跟踪款项的支付情况。

数据备份：提供集成备份选项，只需点击鼠标，所有客户和发票信息都可保存到一个文件中，以便用户将其保存在硬盘或外部磁盘上，确保数据的安全性。

Softwarenetz Rechnung 攻略

软件安装与初始化：

安装：从官方或正规的软件下载渠道获取安装包，按照安装向导的提示逐步完成软件的安装。注意选择合适的安装路径，确保安装过程中不要被杀毒软件等程序干扰。

初始化设置：首次打开软件后，需要进行一些基本的设置，如公司信息、税务信息、货币类型等。这些信息将在后续的发票创建和财务管理中使用。

客户管理操作：

添加新客户：进入客户管理界面，点击 “新建” 按钮，输入客户的详细信息，如姓名、地址、联系方式、银行信息等，并选择确定以保存客户。

客户分组：根据业务需求将客户进行分组，以便于管理和统计。在客户信息编辑界面中，可以为每个客户分配一个或多个客户组。

发送邮件给客户：点击客户电子邮件地址，会启动计算机的标准电子邮件程序。可以在设置中创建新的标准电子邮件模板，在模板中插入变量，如自动输入客户名称等，方便快速发送邮件。

发票创建与管理：

创建新发票：在客户屏幕中，搜索或选择需要开票的客户，然后点击 “新建” 并选择 “发票”，开始创建新发票。输入发票的详细信息，如商品或服务的名称、数量、价格等。

编辑发票布局：根据公司的要求和喜好，在软件的设置中选择编辑发票的布局，如字体、字号、颜色、发票表头和表尾的内容等。

发送和保存发票：发票创建完成后，可以选择将发票打印出来、保存为 PDF 文档或直接通过电子邮件发送给客户，并附上 PDF 文档。

管理重复发票：如果需要定期为特定客户创建相同的发票，例如每月的订阅费用等，可以设置重复发票。进入 “客户” 菜单，选择 “新建” 中的 “重复发票”，输入重复的节奏等信息。

物品 / 仓库管理：

输入商品信息：点击 “物品 / 仓库管理” 模块，选择 “输入新商品”，输入商品的名称、描述、价格、成本价、库存等信息。如果有商品的图片，也可以上传图片。

导入商品信息：如果商品信息已经以文本或 CSV 文件的形式存在，可以选择导入商品信息。在导入过程中，需要确保文件的格式与软件的要求相符。

库存管理：定期查看库存情况，当库存低于设定的最低库存时，及时进行采购或补货。对于销售出去的商品，发票创建后会自动从仓库库存中扣除。

提醒事项与支付管理：

设置提醒事项：根据公司的财务流程和客户的付款周期，设置不同的提醒关卡和提醒文本。当发票到期未付款时，软件会自动显示未结发票，点击即可进行提醒。

输入付款信息：当客户付款后，进入 “付款” 管理界面，选择对应的发票，输入付款金额、日期和付款方式等信息，以便跟踪款项的支付情况。

数据备份与恢复：

定期备份：为了防止数据丢失，建议定期进行数据备份。在软件的菜单中找到 “备份” 选项，点击后选择备份的路径和文件名，将所有信息保存到一个文件中。

恢复数据：如果遇到系统故障或数据丢失等情况，可以使用之前备份的数据进行恢复。在软件的启动界面或菜单中找到 “恢复” 选项，选择之前备份的文件，按照提示进行操作即可。

Softwarenetz Rechnung

软件特色

1、每封电子邮件的PDF发票和PDF提醒。

2、PayPal-PDF上的按钮-付款发票。

3、书写纸集成设计器。

4、创建有或没有增值税的发票(也适用于小公司)。

5、图形统计将随时通知你你的营业额和细节。

6、打印带有商品照片的发票。

系统要求

操作系统：Windows 10、11

可用硬盘空间：60 MB

安装的内存：建议1 GB

处理器：英特尔多核处理器或更高版本

最小屏幕分辨率：800 x 600

更新日志

v11.06版本

电子发票是强制性的

发票 11 支持当前的 X 发票 3.x 格式。

原则上，从2025年1月1日起，所有公司都将能够根据EN 16931发出和接收电子发票。您自己无需更改任何内容，您可以像往常一样编写发票，然后可以通过点击以XRechnung格式保存并通过邮件发送。

新客户统计

新的客户统计数据让您一目了然地了解您的客户。查看最常购买的物品，每月的发票收入以及打开、支付和计算的发票。

DHL 包裹递送一键式

全新的 DHL 包裹介面可大幅简化您的送货作业。点击后，交付数据将传输到DHL，并立即为您的包裹创建运输标签。

使用 DHL 界面的先决条件是您拥有 DHL 商业客户帐户。然后，您只需在发票11程序中提供您的登录信息。

自动重量计算

从发票11开始，您可以为每个项目分配权重。这使得程序可以自动计算包的总重量，您不必自己处理它。

自动地址检查

将数据传输到 DHL 时，将自动检查收件人的地址。您将收到一条警告消息，如果指定的数据不正确。

工资成本 seperat

对于所有手工业企业，现在可以报告工资成本seperat。要做到这一点，在您的“工资成本”项目，选项“工资成本”，只需添加新的结算注释“在账单上，工资成本为啊...”添加。

文字处理、广播和日历的新版本

所有程序都已适应新的发票11版本，并且可以在Clouddrive中实时访问发票11的客户数据。一旦您将程序连接到发票11，云连接将自动从发票11。

SEPA 和 IBAN 计算

在发票11中，我们纳入了IBAN检查和计算的最新银行代码更改。

1 次点击 Inkasso

新功能“Inkasso”发送您的逾期发票，点击我们的收据服务，提供给所有软件网络客户免费可以使用。您可以完全免费索取您的未付账单，并在成功的情况下获得100%的提款。

PayPal按钮和Girocode提醒

让您的客户尽可能轻松地支付您的账单。PayPal按钮和Girocode现在也可用于付款提醒和提醒。

瑞士QR代码

对于瑞士的所有客户，Swiss-QR 付款代码现在也将打印在付款提醒和提醒上。

复制插入文章

现在，在创建发票时，可以右键复制某个职位，并立即将其粘贴回新职位(右键“粘贴”)。

纸箱

已删除的优惠、订单、信用额度和发票现在将放入回收站并可恢复。

自动检查连续发票号码

现在，当您创建新发票时，系统会自动检查以前的发票号码是否存在，否则会发出警告。此外，保存的发票不能再转换为其他文档类型(报价/订单)。

所有统计数据的新图表

我们更新了所有统计图表，使其更具互动性。要查看一个值，只需将鼠标悬停在图表上。所选项的值将立即显示。

许多其他改进啊...