Power Automate

Power Automatee 是一项服务，可用于自动执行重复性任务以提高效率。它可以创建云端流、桌面流或业务流程流。当希望自动、即时或通过计划触发自动化时，可创建云端流。触发器是启动云端流的事件，例如“收到特定人员的电子邮件”“在社交媒体中提到公司”等。

使用教程

Power Automate云端流

创建云端流的方法：

进入 Power Automate 主页，点击“创建”，选择“计划的云端流”等选项。

设置流的名称、运行时间与频率等。

点击创建后进入流编辑界面，可添加各种操作，如从模板集合中选择适合场景的模板，或通过添加、编辑、删除触发器和操作来自定义流。同一流或跨流中可复制粘贴操作以加快调整速度。也可以用日常语言描述想要自动化的事项，Power Automate 会使用 OpenAI Codex 将描述转换为代码，并提供相应流列表（此为预览功能，不适合生产使用且功能可能受限）。

触发器类型：

创建项时：在 SharePoint 列表中创建项时触发流。

创建或修改项目时：在创建项目时触发流，并在每次在 SharePoint 列表中修改它时触发流。

修改项或文件时：在 SharePoint 列表或文档库中修改项目或文件时触发流。

删除项目时：删除列表中的项时触发流。若要获取已删除项的属性，必须使用网站集用户帐户将此触发器连接到预期运行该项目的关联 SharePoint 网站。

对于所选项：允许列表用户在选择列表中的项后触发流（只能从 SharePoint 列表手动执行默认环境中的流）。

通过内容理解模型对文件进行分类时：当 Microsoft Syntex 内容理解模型对文件进行分类（如文件的分类日期属性中所示）时触发流。

创建文件时（属性仅）：在文档库中创建文件时触发流，并仅返回与该文件关联的自定义文件属性。

创建或修改文件时（仅属性）：创建文件时以及每次修改库中的文件属性时，都会触发流，仅返回与该文件关联的自定义文件属性。

删除文件时：在文档库中删除文件时触发流，可以选择指定要监视的文件夹。删除文件夹时，触发器仅为已删除的文件夹（包括其子文件夹）激活一次。若要获取已删除文件的属性，必须使用网站集用户帐户将此触发器连接到要运行触发器的关联 SharePoint 网站。

对于所选文件：允许文档库用户在选择文件后触发流（只能从 SharePoint 库手动执行默认环境中的流）。

一些操作示例：

示例 1：每天早上 8 点通知天气情况

进入 power automate 主页，点击创建，选择计划的云端流。设置流的名称，运行流的时间为每天早上 8 点，频率为每天一次。

点击创建后进入到流编辑界面，点击新步骤，选择“msn 天气”。选择获取今日的预测，位置填写想要获取天气的地点。

获取到天气信息后，添加一个通知。Power Automate 提供了发送邮件或发送到手机上安装的 Power Automate 应用两种通知方式。选择发送到 app 上，并输入想要的文字内容。这样就可以每天在手机上通过 Power Automate 收到天气通知。

示例 2：当收到的邮件包含附件时自动存储到 OneDrive 云盘

新建一个自动化云端流，设置流名称与流触发器。

由于附件数量不固定，需要添加循环备份操作。这样当邮件中自动收到带有附件的邮件时，会自动备份至 OneDrive 指定的文件夹中。

SharePoint 操作：

Power Automate 还提供了一些与 SharePoint 相关的操作，例如：

添加附件：向指定的列表项添加新附件。

批准中心站点加入请求：批准中心站点加入请求，此操作使用联接中心站点操作返回批准令牌以完成加入请求。

取消中心站点加入请求：取消中心加入请求，如果适用，需指定“将中心站点加入状态设置为挂起”操作中使用的相同审批关联 id。

签入文件：签入文档库中的签出文件，使文档版本可供其他人使用。

签出文件：签出文档库中的文件，以防止其他人编辑文档，以及确保更改在签入文档之前可见。

复制文件：类似 SharePoint 库中的“复制到”命令，复制后返回有关新文件的信息。

创建文件：将文件上传到 SharePoint 网站，需确保选取现有库。

创建项目：在 SharePoint 列表中创建新项。

创建新文件夹：创建新的文件夹或文件夹路径。

注意事项：

需要单独的 Power Apps 许可证或 Power Automate 许可证才能访问所有高级、本地和自定义连接器。Microsoft 365 计划的许可证持有人可以使用标准连接器，但不能使用高级连接器。

有时可能需要自定义触发器，以便仅在满足某些条件时才触发流。可以在触发器条件中编写表达式，如果不满足条件，则避免运行流，以防止更快达到 API 请求限制。

更改非解决方案感知云端流的负责人时，必须通过导出/导入创建新流，然后另存为或发送副本，因为非解决方案识别云端流的所有权不能就地更改，负责人是流身份的一部分。

账户中最多可以有 600 个流，如果已经达到 600 个流，则需先删除一个流才能创建另一个流。

Power Automate工作流使用教程

1、流是用于在 Power Automate 中自动执行工作流的打造块。要想着手简化贵组织的流程，可使用流来尽量减少重复性、手动且耗时的任务，从而为您节省出更多时间专注于战略性的工作。

在 Power Automate 中，有三种不同类型的流：云端流、桌面流与业务流程流。

2、使用云端流，您可以在基于云的现代 (API) 服务中间自动执行工作流。

借助数字流程自动化 (DPA)，任何人都能通过云端流使用数百个连接器打造强大的自动化功能。使用基于逻辑的设计器容易创建云端流，并见证自动化功能的实现。

3、Power Automate 还提供了数千个适用于云端流的预打造模板。通过简单的搜索或探索不同的类别，在热门的第一方与第三方云应用与服务中间建立连接，快速着手使用自动化。

4、使用桌面流，您可以在基于云的现代 (API) 服务与旧版(非 API)系统中间自动执行工作流。

借助流程机器人自动化 (RPA)，任何人都能通过桌面流使用直观的拖放式可视化设计器(配置数百个预打造的操作)自动打造桌面用户界面 (UI)。

用户甚至可以使用桌面与 Web 记录器来捕获其操作(例如鼠标点击与键盘输入)，并将这些步骤无缝导入到可视化设计器中。

5、选择桌面或 Web 记录器时，将显示一个弹出窗口，该窗口可实时捕获您对 UI 元素的操作。完成后，只需点击完成，记录的操作就会传输到可视化设计器中。

6、您创建的所有桌面流不仅可以手动运行，按计划触发运行，还可以从云端流中运行(如Power Automate自动化工作流所示)。

通过在云端流中触发桌面流，您可以在整个组织中拓展自动化的应用范围。

7、借助业务流程流，您可以自动执行多步骤的引导式流程，从而确保一样性并消除单调乏味的工作，例如通知合适的利益干系人批准某个步骤或跟踪过去的决策。

结合使用 Microsoft Power Apps，为广大网友打造兼具自动化与可视化效果的引导式体验，从而帮助贵组织实现预期的成果。

使用说明

如何创建Power Automate Desktop流

1、通过门户触发控制台

若要在Power Automate Desktop中创建桌面流，请打开应用，选择新建流。

为桌面流输入名称，然后单击确定。

在流设计器内创建流，然后按Ctrl+S保存流。关闭流设计器，流将显示在控制台中。

2、在Power Automate和Power Automate Desktop中设计流

在桌面上创建一个新文件夹，将其命名为Countries。

转到flow.microsoft.com，选择我的流，然后选择+新建流和即时云端流。

在对话框中，输入云端流名称，选择手动触发流，然后选择创建。

选择+新建步骤。

搜索power automate desktop，然后选择运行采用Power Automate Desktop生成的流操作。

在操作中，在“运行模式”下选择有人参与-在您登录后运行，在“桌面流”下选择创建新桌面流。

输入桌面流名称或将生成的桌面流，然后选择启动应用。

可能会出现来自浏览器的消息，询问是否允许flow.microsoft.com打开应用程序。允许此操作继续打开Power Automate Desktop。

在Power Automate Desktop中，打开“变量”窗格，选择+并选择输入添加新的输入变量。

按如下方式配置变量：

变量类型：输入

变量名称：CountryName

数据类型：文本

默认值：法国

外部名称：CountryName

说明：这是国家/地区名称输入变量。

添加获取当前日期和时间操作并将检索设置为仅当前日期。选择保存将操作添加到Power Automate Desktop工作区。此操作只检索当前日期，然后将其存储在变量中。

添加 将日期/时间转换为文本 操作。 在 要转换的日期/时间 中，选择 变量 图标，然后双击弹出窗口中的 %CurrentDateTime% 将变量添加到字段中。 对于“要使用的格式”，请设置 自定义，然后在 自定义格式 中输入 MM-dd-yyyy。 此操作将日期/时间变量转换为文本变量，同时还将日期转换为指定格式。

添加 获取特殊文件夹 操作。 特殊文件夹名称 将默认为 Desktop。 此操作在变量中存储当前用户的桌面的位置。

添加 创建文件夹 操作并将 创建新文件夹至 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries，将 新文件夹名称 设置为 %CountryName%。 此操作将在指定位置创建一个具有指定名称的新文件夹。

添加 将文本写入文件 操作，然后使用变量弹出窗口将 文件路径 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt。

将 要写入的文本 设置为 此本文由 Power Automate Desktop 写入。 此操作将指定文本写入当前用户的桌面上的文本文件，并将文件名设置为当前日期。

此操作将指定文本写入到文本文件中。

添加 获取文件夹中的文件 操作，并将 文件夹 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%。 此操作将检索指定文件夹中文件的列表。

在 变量 窗格中，创建两个输出变量，如下所示：

变量类型：输出

变量名称：FileCount

外部名称：FileCount

说明：这是文件计数输出变量。

变量类型：输出

变量名称：FilePath

外部名称：FilePath

说明：这是文件路径输出变量。

添加两个 设置变量 操作并按如下方式进行配置：

设置变量：FilePath

至：%SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt

设置变量：FileCount

至：%Files.count%

选择 保存 保存流并关闭流设计器。

在 Power Automate 中返回，在对话框中，选择 继续工作。

在操作中选择新桌面流，在 CountryName 中输入 Greece。

选择 保存 保存流，然后选择 测试。

选择 我将执行触发器操作。 和 测试。

当 Power Automate 连接到 Power Automate Desktop 时，选择 继续，然后选择 运行流，选择 完成。

当流程完成运行时，所有操作都将带有绿色的复选标记图标，并且一条通知将确认流程成功运行。

选择 运行采用 Power Automate Desktop 生成的流 操作打开其输入和输出。 两个变量 FileCount 和 FilePath 的值从 Power Automate Desktop 返回。 同样，任何输出变量都可以在流中的其他位置使用。

检查桌面上的 Countries 文件夹。 名称为 Greece 的文件夹已添加，其中包含带有今天日期的文本文件。

配置需求

最低配置：

你的设备必须满足所有最低要求才能运行此产品

操作系统

Windows 10版本22000.0或更高版本更新

体系结构

x86、x64、x64、x86

键盘

集成键盘

鼠标

集成鼠标

推荐配置：

若要获得最佳体验，你的设备必须满足这些要求

操作系统

Windows 10版本22000.0 或！

体系结构

x86、x64、x64、x86

键盘

未指定

鼠标

未指定